För arrangörer
Allt på ett ställe
Underlag för att få beslutet fattat, planering inför kvällen, teknisk rider och bilder till inbjudan. Saknas något? Ring Anna på 073-511 00 64.
Beslutsunderlag
Inför beslutet. Underlag till den som godkänner budgeten.
Ofta är det någon annan som godkänner budgeten. Texten nedan går att klistra in i ett mejl till den personen. Fyll i eventets namn och ändra fritt.
Förslag på underhållning till [eventets namn] The Anna Jois Experience är en interaktiv liveshow på 60 minuter med artisten Anna Jois. Showen inleds med Annas egen musik och går sedan över i greatest hits, allsång och publikaktiveringar där gästerna är med. Avdelningar och chefsnivåer blandas. En musiktävling i lag kan läggas till om det passar gruppen. Varför den kan passa oss: • Alla är med tillsammans, och ingen behöver stå ensam i rampljuset. Showen fungerar även för en mer reserverad grupp. • Den skapar gemenskap över avdelningar och nivåer, i linje med syftet med vårt event. • Den fungerar med lokalens teknik: trådlös mikrofon, ljudsystem, ljudtekniker och gärna en skärm. Saknas något kan Anna ordna det som tillval. Annas bakgrund: över 25 år på scen, mer än 10 000 timmar på liveevent och en största publik på 8 000 personer. Har bland annat anlitats av Ericsson, Volvo, Skanska, PwC och Toyota. En kund, ORB Immersive, har bokat henne 13 gånger. Pris: [belopp] kr exkl. moms enligt offert (fast pris). Offerten gäller till och med [datum]. Film från showen (48 sekunder): annajois.com/sv/#film Mer information: annajois.com/sv/events.html
Planering
Så går det till
Förfrågan
Besked om datum och pris inom två arbetsdagar. Offerten gäller i 7 dagar, och under tiden hålls datumet preliminärt.
Bokning
När ni har godkänt offerten får ni en orderbekräftelse och en faktura på förskottet (50 %). När förskottet är betalt är datumet ert. Resterande 50 % faktureras efter eventet.
Förmöte
Ett digitalt möte på 30–45 minuter senast två veckor före, om publik, körschema, teknik och om ni vill ha en musiktävling. Avsteg från ridern stäms av här.
Eventdagen
Anna är på plats senast två timmar före gästernas ankomst, för soundcheck och genomgång med teknikern.
Efteråt
En kort uppföljning av hur kvällen blev, och möjlighet att preliminärboka nästa års datum.
Rider
Teknik och önskemål
För att ge era deltagare den bästa upplevelsen har Anna önskemål om en viss kvalitetsstandard. Saknar lokalen något kan Anna ordna det som tillval.
Teknisk rider
- Trådlös handhållen mikrofon av professionell kvalitet, till exempel Sennheiser Evolution eller Shure QLX-D, eller bättre.
- Stereo DI-box som kopplas till dator med minitele-sladd.
- Datorn måste kunna styras från scen.
- PA-system av professionell klass för scen, med subbas, anpassat till lokalen och antalet gäster. Till exempel d&b audiotechnik, L-Acoustics, Meyer Sound, RCF, dB Technologies, QSC eller likvärdigt. Lokalens fasta högtalare för bakgrundsmusik är ofta inte tillräckliga.
- Ljudtekniker på plats under soundcheck och show.
- Arrangören skickar märke och modell på ljudsystemet senast två veckor före eventet.
- Wedge för medhörning på scen, av hög kvalitet, eller helst in-ear.
- Ljusrigg anpassad för lokalen och eventet. Gärna med blått som huvudfärg och lila som komplement.
- Skärm för bakgrundsbilder som styrs av tekniker. Anna mejlar färdiga bakgrundsbilder till teknikern i förväg.
Catering och loge
- Mat och stilla vatten.
- Loge eller rum för ombyte och väntan.
Ridern är en del av avtalet och gäller i sin helhet, om inget annat har överenskommits med beställaren. Avsteg ska godkännas av Anna senast två veckor före eventet. Se bokningsvillkoren, punkt 5 (öppnas i ny flik).
| Scen | Helst en scen eller ett podium som syns från alla bord. |
|---|---|
| Soundcheck | Minst 15 minuter, före gästernas ankomst. |
| Kontakt på plats | Anna själv, 073-511 00 64. |
Trygghet
Om något händer
Det händer sällan, men ni ska veta vad som gäller innan ni bokar. Här är en sammanfattning, och hela bokningsvillkoren (öppnas i ny flik) finns på en egen sida och som PDF.
Sjukdom och force majeure
Kan Anna inte genomföra uppdraget hjälper hon till att hitta en likvärdig ersättare, som ni godkänner, eller erbjuder ombokning. Går inget av det återbetalas det ni betalat.
Avbokning
Mer än 30 dagar före eventet behålls förskottet på 50 %. 30 dagar eller mindre före faktureras hela arvodet.
Ombokning
I mån av tillgänglighet. Meddelas det mer än 30 dagar före tillgodoräknas förskottet för ett nytt datum inom 6 månader.
Hur stor måste publiken vara?
Det finns ingen nedre eller övre gräns. Showen anpassas efter gruppen, från ett litet sällskap till en arena, och Anna har uppträtt för upp till 8 000 personer. Även ett stort event klarar sig utan fler på scen, men en showgrupp kan läggas till.
Vilken teknik behöver vi?
En trådlös mikrofon, ett ljudsystem anpassat efter salen, medhörning på scen och helst en skärm. Se ridern ovan. Saknar lokalen teknik kan Anna ordna det som tillval.
Svenska eller engelska?
Båda. Showen kan hållas på svenska, på engelska eller blandat för en internationell grupp.
Uppträder Anna utanför Stockholm?
Ja, i hela Sverige, från Stockholm till Karlstad och Värmland, och utomlands. Hon har uppträtt i Sverige, Centraleuropa och USA. Eventuell resa och logi står med i offerten.
Kan hon vara konferencier också?
Ja, det är paketet Kvällen. Hon är dessutom certifierad moderator, utbildad hos P&P Meetings, och tar gärna hela konferensdagen, se paketet Heldagen.
Hur fakturerar ni?
50 % faktureras i förskott vid bokning, med 7 dagars betalningsvillkor, och resterande 50 % efter eventet, med betalning inom 14 dagar. Allt står i bokningsvillkoren (öppnas i ny flik).
Får vi använda bilder på Anna i vår inbjudan?
Ja, pressbilderna nedan får användas i marknadsföringen av ert event. Även andra bilder kan vara möjliga, utifrån era önskemål.
Pressbilder
Bilder till inbjudan
Högupplösta bilder som ni får använda i marknadsföringen av eventet. Klicka på en bild för att ladda ner originalet.
Bokning
Klart att boka?
Datum, ort och antal gäster räcker för ett första besked, som kommer inom två arbetsdagar.